دليل | 4 دقائق للقراءة
شروط التوكيل في الإمارات: ما يجعل التوكيل مقبولاً
شروط التوكيل هي ما يجعل وكيلك قادراً على التصرف باسمك أمام الجهة التي تستلم المستند. يصوغ محامونا ومستشارونا القانونيون توكيلك بالعربية والإنجليزية، ونأخذه إلى التصديق أمام كاتب العدل. وأكثر ما يُرفض بسببه توكيل هو أن عبارته عامة والعمل المطلوب يحتاج وكالة خاصة.
اتصل بنا الآن على +971 55 564 0358.
شروط في الموكل والوكيل
الموكل هو من يعطي الوكالة، والوكيل هو من يتصرف باسمه. يجب أن يكون الموكل كامل الأهلية وقت التوقيع، وأن يوقّع برضاه. يتحقق كاتب العدل من هويته وأهليته ورضاه، ثم يصدّق على التوكيل.
تنتهي الوكالة بحسب المرسوم بقانون اتحادي رقم 25 لسنة 2025 في المادة 897 بإتمام العمل أو بانتهاء مدتها أو بوفاة الموكل أو الوكيل أو فقدانه الأهلية. وليس هناك مدة صلاحية قانونية عامة للتوكيل: المدة هي ما ينص عليه المستند.
ما يجوز التوكيل فيه وما يحتاج توكيلاً خاصاً
تنص المادة 869 على أن الوكالة قد تكون عامة أو خاصة أو معلّقة على شرط أو مضافة إلى المستقبل. وتقرر المادة 871 (1) أن الوكالة بعبارات عامة لا تعطي الوكيل إلا أعمال الإدارة.
أما ما عدا الإدارة والحفظ فيحتاج وكالة خاصة تسمّي العمل، بحسب المادة 870 (1)، ومنه البيع والرهن والتبرع والصلح والإقرار والتحكيم وأداء اليمين والمرافعة أمام القضاء. والقائمة مفتوحة، لذلك نسمّي العمل في التوكيل بدقة.
| ما تريده | نوع الوكالة |
|---|---|
| إدارة شؤونك وحفظها | عامة، ولا تعطي إلا أعمال الإدارة |
| بيع أو رهن أو تبرع | خاصة، تسمّي العمل |
| الترافع أمام المحكمة | خاصة، تسمّي العمل |
اقرأ أيضاً التوكيل العام في دبي والتوكيل الخاص في دبي.
لغة التوكيل والترجمة
بحسب المادة 5 من المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022 يكون المستند الموثق بالعربية، ولا يكون بلغة أجنبية إلا بشروط يحددها قرار وزاري. ولا يشترط القانون أن يكون التوكيل ثنائي اللغة، لكن العربية والإنجليزية جنباً إلى جنب ممارسة شائعة.
وفي دبي، بحسب المادة 27 من القانون رقم 4 لسنة 2013، يحتاج المستند الأجنبي إلى ترجمة عربية من مترجم معتمد، ويُوقَّع النصّان معاً. وإذا لم يكن كاتب العدل يعرف لغة الأطراف، يستعين بمترجم من سجل المترجمين لدى الوزارة، بحسب المادة 8 (3).
تحدث إلينا
اتصل بنا أو راسلنا على واتساب على +971 55 564 0358، أو عبر البريد الإلكتروني info@poaindubai.ae.
الحضور والتحقق من الهوية
تجعل المادة 17 الحضور الشخصي هو الأصل، وتتيح المادة 18 لكاتب العدل استخدام الوسائل التقنية بدلاً منه. وتتحقق خدمة التصديق على الوكالات في محاكم دبي من الأطراف بالحضور الافتراضي أو الشخصي.
يتحقق كاتب العدل من الهوية بحسب المادة 7 (1) من بطاقة الهوية أو جواز السفر أو مستند رسمي آخر صادر عن الدولة. لا توجد جهة رسمية تشترط التأشيرة وثيقة هوية. وتجد قائمة المستندات في المستندات المطلوبة للتوكيل في دبي.
نخبرك أيضاً عن التصديق على التوكيل عبر الإنترنت. تشغّل وزارة العدل نظام الكاتب العدل الإلكتروني، ونحن لسنا ذلك النظام.
شروط التوكيل العام والخاص: خطوات عملية
1
نحدد معك ما يجب على الوكيل فعله ومن الجهة التي ستستلم المستند.
2
نصوغ التوكيل بالعربية والإنجليزية ونراجع كل مستند قبل الموعد.
3
نحجز موعد كاتب العدل ونحضره معك، ويتم التصديق أمام كاتب العدل.
4
نتولى الترجمة القانونية وتصديق وزارة الخارجية عند الحاجة.
ما يؤدي إلى رفض التوكيل
- عبارة عامة لعمل يحتاج وكالة خاصة.
- نصان عربي وإنجليزي مختلفان.
- هوية غير واضحة أو منتهية.
- عمل لا يسمّيه التوكيل.
والقبول تقرره الجهة التي تستلم المستند. أما قواعد الهيئات والبنوك فهي من خبرتنا في الصياغة وليست قاعدة رسمية.
الرسوم الرسمية
بحسب قرار مجلس الوزراء رقم 19 لسنة 2024 تبلغ الرسوم الاتحادية لتوثيق توكيل عام أو خاص 100 درهم لكل طرف، و130 درهماً إذا تم عند كاتب عدل خاص على الجدول الاتحادي. هذه أرقام اتحادية، وليست رسوم محاكم دبي. يؤكَّد رسم محاكم دبي مع المكتب الذي يصدّق المستند.
| البند | الرسم | المصدر |
|---|---|---|
| توثيق توكيل عام أو خاص | 100 درهم لكل طرف | اتحادي، قرار مجلس الوزراء رقم 19 لسنة 2024 |
| الجدول الاتحادي عند كاتب عدل خاص | 130 درهماً لكل طرف | اتحادي، قرار مجلس الوزراء رقم 19 لسنة 2024 |
| تصديق وزارة الخارجية لمستند شخصي | 150 درهماً | وزارة الخارجية |
أما رسوم خدماتنا فنحددها عند الطلب قبل بدء أي عمل.
التوكيل والخارج
إذا كان التوكيل سيُستخدم خارج الإمارات، فيُصدَّق هنا وتصدّقه وزارة الخارجية والتعاون الدولي، وتقرر الدولة المستقبلة ما تحتاجه بعد ذلك. والإمارات ليست طرفاً في اتفاقية لاهاي للأبوستيل.
الأسئلة الشائعة
هل يشترط حضور الوكيل عند التصديق على التوكيل؟
الأصل أن يحضر من يوقّع المستند، وهو الموكل. أما حضور الوكيل فتحدده الجهة المصدّقة والجهة المستلمة، ونخبرك به قبل الموعد.
ما الأعمال التي لا يكفي فيها التوكيل العام؟
كل ما عدا الإدارة والحفظ، ومنه البيع والرهن والتبرع والصلح والتحكيم والمرافعة أمام القضاء. يحتاج كل منها وكالة خاصة تسمّي العمل بحسب المادة 870 (1).
هل يجوز للوكيل أن يوكل غيره؟
ينبغي أن ينص التوكيل على ذلك صراحة، وهذا من ممارسة الصياغة لدينا. وإذا ألغى الموكل الوكالة الأصلية فتُلغى كل الوكالات الفرعية بحسب المادة 903 (2).
ما وثائق الهوية التي يقبلها كاتب العدل؟
بطاقة الهوية أو جواز السفر أو مستند رسمي آخر صادر عن الدولة، بحسب المادة 7 (1). لا تُشترط تأشيرة الإقامة وثيقة هوية.
هل للتوكيل مدة صلاحية ثابتة؟
لا، فالمدة هي ما ينص عليه المستند. وتنتهي الوكالة أيضاً بإتمام العمل أو بوفاة أحد الطرفين. راجع صلاحية التوكيل في الإمارات.
الخطوة التالية
اتصل بنا على +971 55 564 0358، أو راسلنا عبر واتساب أو على info@poaindubai.ae. أخبرنا بما يجب أن يفعله وكيلك وأي جهة ستستلم المستند، ونخبرك بنوع التوكيل الذي تحتاجه وما تحضره والرسوم الرسمية. مكتبنا في منطقة جبل علي، شارع الشيخ زايد، دبي.