كيف يجري التصديق فعليا
كيف يتم التصديق على التوكيل في محاكم دبي
يصبح التوكيل رسميا عندما يصدق الكاتب العدل على التوقيعات الواردة فيه. توضح هذه الصفحة من يملك القيام بذلك في دبي، وما الذي يتحقق منه الكاتب العدل، وكيف يختلف مسار محاكم دبي عن باقي المسارات.
- التصديق يقوم به الكاتب العدل
- المحرر مطلوب باللغة العربية
- الحضور الافتراضي أو الشخصي
التصديق على التوكيل في محاكم دبي باختصار
توثيق التوكيل هو تأكيد الكاتب العدل لشخصية من وقع، ولأهليته للتوقيع، ولفهمه لما وقع عليه. وفي دبي يحمل هذا الإجراء اسم التصديق، ويقوم به الكاتب العدل التابع لمحاكم دبي، لا مكتب محاماة ولا مركز طباعة.
من يقوم بالتصديق
الكاتب العدل، وليس مكتب محاماة
القانون الواجب التطبيق
قانون دبي رقم 4 لسنة 2013، تحت مظلة محاكم دبي
لغة المحرر
العربية، مع ترجمة معتمدة عند الحاجة
ماذا يفعل التوثيق بالتوكيل
صياغة التوكيل عمل، وجعله رسميا عمل آخر. يأخذ الكاتب العدل المحرر الموقع، ويتحقق من شخصية الحاضرين أمامه، ويتأكد من أهلية كل منهم للتصرف، ويقرأ المحتوى عليهم، ثم يثبت التوقيعات. وقبل أن يحدث ذلك لا تحمل الورقة أي قيمة توثيقية مهما كان ما ورد فيها.
دورنا يقع على طرفي تلك اللحظة. يتولى محامونا ومستشارونا القانونيون صياغة النص، وترتيب الترجمة القانونية إلى العربية، ومراجعة الملف مقابل ما تطلبه الجهة، والحضور مع العميل. أما التصديق نفسه فهو من عمل الكاتب العدل. نحن لا نستطيع القيام به، ولا يستطيع أي مزود خدمة في دبي القيام به ما لم يكن الكاتب العدل لديه مقيدا في سجل محاكم دبي.
المسارات التي يمكن أن يسلكها التوكيل
مساران يصدقان على التوكيل للاستخدام داخل دبي، ومسار ثالث يخدم الإمارات التابعة للنظام الاتحادي. ويوجد مسار رابع لمن يوقع خارج الدولة، حيث يتولاه قنصل معتمد للدولة، ثم يسير المحرر في سلسلة التصديقات حتى يصل إلى الدولة.
المسار الأول
الكاتب العدل في محاكم دبي
الكاتب العدل العام. تقدم محاكم دبي خدمة التصديق على الوكالات، وتتحقق من الصفة والأهلية عن طريق الحضور الافتراضي أو الشخصي، من خلال مراكز خدمتها.
المسار الثاني
مكتب الكاتب العدل الخاص
الكاتب العدل الخاص شخص طبيعي مقيد في سجل محاكم دبي لمباشرة بعض اختصاصات الكاتب العدل العام. وتشرف عليه محاكم دبي وتدرجه ضمن قنوات تقديم الخدمة.
المسار الثالث
نظام الكاتب العدل الإلكتروني في وزارة العدل
المسار الاتحادي، وتستخدمه الإمارات التابعة للنظام الاتحادي. تشغل وزارة العدل نظام الكاتب العدل الإلكتروني وخدمة توكيل رقمية لا تتطلب زيارة مكتب كاتب عدل.
ما الذي يحدث في الموعد نفسه
هذا هو الجانب التوثيقي من الموعد، وهو الجزء الذي يتحكم فيه الكاتب العدل. ويجري بالترتيب نفسه سواء كان الحضور افتراضيا أو شخصيا.
1
التحقق من الشخصية
يتحقق الكاتب العدل ممن يقف أمامه. ويضع القانون الاتحادي هذا الإجراء أولا، فالكاتب العدل يتحقق من شخصية ذوي العلاقة بالاطلاع على بطاقة الهوية أو جواز السفر أو أي وثيقة رسمية أخرى صادرة عن الدولة. وتطلب محاكم دبي إدراج بيانات الوكلاء من خلال رقم الهوية أو تحميل بطاقة الهوية الإماراتية أو جواز السفر.
2
اختبار الأهلية والرضا
الشخصية وحدها لا تكفي. على الكاتب العدل أيضا أن يتحقق من أهلية ذوي العلاقة وصفاتهم ورضائهم بمحتوى المعاملة. وهذا بالضبط ما تصفه خدمة محاكم دبي، وهو التحقق من الصفة والأهلية عن طريق الحضور الافتراضي أو الشخصي.
3
قراءة النص العربي
يقرأ الكاتب العدل محتوى المعاملة ويبين الآثار المترتبة عليها. وهذا الواجب منصوص عليه في القانون الاتحادي، وهو سبب كون الصياغة العربية أهم من الإنجليزية. فما يقرأ هو ما يجري التصديق عليه، ولذلك فإن الترجمة غير الدقيقة مشكلة حقيقية لا مجرد إجراء شكلي.
4
سد الفجوة اللغوية
إذا كان الكاتب العدل يجهل لغة ذوي العلاقة استعان بمترجم يترجم ما يطلبه بحضورهم. وبموجب المرسوم بقانون الاتحادي يكون المترجم مقيدا في جدول المترجمين لدى الوزارة، وتنظم دبي عمل كتاب العدل لديها بقانونها الخاص، لذلك اسأل عن الجدول المعمول به في المكتب الذي تحضر إليه. وهذا منفصل عن ترجمة المستندات. فالترجمة التحريرية تتعلق بالورق، والترجمة الشفهية تتعلق بالحديث داخل الغرفة.
5
أخذ التوقيعات وإثباتها
عندئذ فقط تعطى التوقيعات وتثبت. وفي دبي يكون المحرر باللغة العربية، وإذا استخدمت نسخة بلغة أجنبية وجب أن ترافقها ترجمة معتمدة، ويوقع الأطراف على النسختين. وللتوقيع الإلكتروني والمستند الإلكتروني الموثق ذات الحجية المقررة للتوقيع أو للمحرر الرسمي.
من يسمح له بالتصديق، وبموجب أي قانون
أعمال الكاتب العدل ليست متاحة لأي شخص. فالمرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022 يقصرها على ثلاث فئات، ويستثني السلطات القضائية المحلية التي تنظم أعمال الكاتب العدل فيها تشريعات محلية. ودبي واحدة من تلك السلطات، لذلك يخضع التوكيل في دبي لقانون دبي رقم 4 لسنة 2013، ويتبع كتاب العدل فيه محاكم دبي. ويظل المرسوم بقانون الاتحادي هو الذي يرسم شكل المهنة على مستوى الدولة.
المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022، المادة 3
تقتصر مزاولة أعمال الكاتب العدل على: 1. الكاتب العدل العام. 2. الكاتب العدل الخاص. 3. قناصل الدولة المعتمدون.
ما الذي يتحقق منه الكاتب العدل قبل التوقيع
هذه فحوص الكاتب العدل نفسه، يحددها القانون لا نحن. وكل واحد منها نقطة قد يتوقف عندها التوكيل.
- الشخصية، من بطاقة الهوية أو جواز السفر أو أي وثيقة رسمية أخرى صادرة عن الدولة
- الأهلية القانونية للموكل وللوكيل
- أن الرضا بمحتوى المعاملة حقيقي، وأنه صدر أمام الكاتب العدل
- أن المحرر باللغة العربية، أو مرفقة به ترجمة عربية معتمدة
- أن التوكيل الخاص يحدد نوع العمل، حين تتجاوز الوكالة أعمال الإدارة والحفظ
- أن الطرف فهم ما قرئ عليه، وإلا فبمترجم مقيد في السجل
أين يتوقف التوكيل
معظم حالات الرفض لا تتعلق بمضمون الوكالة نفسها، بل بالمحرر المطلوب من الكاتب العدل إثباته، أو بالمستند الوارد من جهة أخرى.
- صياغة واردة بلفظ عام، بينما يحتاج العمل إلى توكيل خاص
- نص بالإنجليزية فقط دون ترجمة عربية معتمدة
- مستند موقع خارج الدولة دون سلسلة تصديقات خلفه
- تسمية العمل وتحديد ما تستلزمه الوكالة فيه، كما تقتضي المادة 870
- ترجمة عربية من مترجم قانوني مقيد لدى وزارة العدل
- وزارة الخارجية في البلد المعني، ثم سفارة الإمارات أو قنصليتها هناك، ثم وزارة الخارجية والتعاون الدولي في الدولة
كم تكلفة التصديق نفسه
يحدد الجدول الاتحادي رسم 100 AED عن كل طرف لتحرير أو توثيق الوكالة العامة أو الخاصة، و50 AED عن كل صفحة ترجمة يجري توثيقها داخل المحرر. ويضيف الكاتب العدل الخاص أتعابا مهنية بنسبة 30 بالمئة من الرسم المقرر. وتنشر محاكم دبي جدولها الخاص بموجب تشريعها الخاص، لذلك تحقق من رقم دبي على صفحة محاكم دبي المباشرة. أما الصياغة والطباعة والترجمة فهي رسوم تجارية وليست رسوما حكومية.
| البند | الرسم | المصدر |
|---|---|---|
| توثيق الوكالة | 100 AED عن كل طرف | قرار مجلس الوزراء رقم 19 لسنة 2024 |
| الكاتب العدل الخاص | بزيادة 30 بالمئة | المادة 2 البند 2 |
| توثيق الترجمة المرفقة بالمحرر | 50 AED عن كل صفحة | قرار مجلس الوزراء رقم 19 لسنة 2024 |
| إلغاء وكالة عقارية | بلا رسوم | دائرة الأراضي والأملاك |
الأسئلة الشائعة
الأسئلة التي تردنا أكثر من غيرها عن هذا الموضوع.
ماذا يفعل الكاتب العدل في دبي؟
يصدق الكاتب العدل على التوقيعات الواردة في المحررات. وعمليا يعني ذلك التحقق من الشخصية من بطاقة الهوية أو جواز السفر، والتحقق من الأهلية والرضا، وقراءة محتوى المعاملة وبيان آثارها، ثم إثبات المحرر الموقع باللغة العربية. وفي دبي يتبع كتاب العدل محاكم دبي، وهي التي ترخص أيضا مكاتب الكاتب العدل الخاص.
هل يحتاج التوكيل إلى توثيق؟
نعم، إذا أردت وكالة تتعامل معها الجهات في الدولة. فجدول الرسوم الاتحادي مكتوب حول تحرير أو توثيق الوكالة العامة أو الخاصة، وتقدم محاكم دبي خدمة مخصصة اسمها التصديق على الوكالات. والمستند الذي لم يجر التصديق عليه لا يقف خلف توقيعاته أي سجل توثيقي.
كم رسم الكاتب العدل في دبي؟
يحدد الجدول الاتحادي 100 AED عن كل طرف في الوكالة، و50 AED عن كل صفحة ترجمة يجري توثيقها في المحرر. ويتقاضى الكاتب العدل الخاص الرسم المقرر مضافا إليه أتعاب مهنية بنسبة 30 بالمئة. وتنشر محاكم دبي جدولها الخاص بموجب تشريع دبي، لذلك تحقق من الرقم الحالي في دبي على صفحة محاكم دبي.
هل يمكن توثيق التوكيل دون حضور شخصي؟
الحضور الشخصي هو الأصل في القانون الاتحادي، لكن القانون نفسه يجيز للكاتب العدل استخدام وسائل تقنية المعلومات لإجراء المعاملات التي تدخل ضمن اختصاصاته دون اشتراط الحضور الشخصي لأطراف العلاقة. وتصف محاكم دبي التحقق من الصفة والأهلية عن طريق الحضور الافتراضي أو الشخصي. كما تشغل وزارة العدل نظام الكاتب العدل الإلكتروني وخدمة توكيل رقمية.
هل يجب أن يكون التوكيل باللغة العربية؟
في دبي يجب أن يكون المحرر باللغة العربية. ولا يقبل المستند بلغة أجنبية إلا مع ترجمة عربية من مترجم معتمد، ويوقع الأطراف على النسختين. وتطلب محاكم دبي ترجمة قانونية معتمدة من وزارة العدل في الإمارات. ويضع القانون الاتحادي الأصل نفسه، مع استثناء ضيق بقرار من الوزير للتحرير بلغة أجنبية.
هل يمكن لمحاكم مركز دبي المالي العالمي توثيق توكيل للاستخدام داخل الدولة؟
تعامل معها كخدمة منفصلة. فخدمة التوثيق في محاكم مركز دبي المالي العالمي تشمل الأيمان والإفادات المشفوعة بيمين والتصريحات والإقرارات ونسخ طبق الأصل المعتمدة. والتوكيل ليس ضمن هذه القائمة، وتذكر محاكم المركز أن قبول أي مستند توثقه أو الاعتراف به أو صحته يظل خاضعا لقوانين الجهة المتلقية وسياساتها وتقديرها.
ماذا لو وقع التوكيل خارج الدولة؟
يمر بسلسلة التصديقات، لا بالأبوستيل. فالإمارات ليست طرفا في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، ولذلك فإن الأبوستيل وحده لا يجعل المستند الأجنبي صالحا للاستخدام هنا. والسلسلة هي وزارة الخارجية في البلد المعني، ثم سفارة الإمارات أو قنصليتها هناك، ثم وزارة الخارجية والتعاون الدولي، التي تتقاضى 150 AED عن مستندات الشؤون الفردية و2,000 AED عن المستندات التجارية.
ما القانون الذي يحكم التوكيل الآن؟
المرسوم بقانون اتحادي رقم 25 لسنة 2025 بإصدار قانون المعاملات المدنية. وقد ألغى القانون الاتحادي رقم 5 لسنة 1985، فلم يعد القانون المدني القديم ولا أرقام مواده سارية. وتقع أحكام الوكالة في المواد 866 إلى 903، والعزل في المادة 898. وأي محتوى ما زال يستشهد بالمادة 955 من قانون 1985 فهو يستشهد بنص ملغى.
ابدأ من هنا
اضبط المحرر قبل أن يراه الكاتب العدل
معظم ما يوقف التوكيل على مكتب الكاتب العدل يمكن إصلاحه قبل يوم واحد، مثل الصياغة من النوع الخطأ، أو نص إنجليزي دون ترجمة عربية معتمدة خلفه، أو مستند أجنبي لم يمر بسلسلة التصديقات. يتولى محامونا ومستشارونا القانونيون الصياغة، وترتيب الترجمة، ومراجعة الملف، والحضور معك. ويقوم الكاتب العدل بالباقي.
أخبرنا بما يجب أن يفعله المحرر
قل لنا من سيستلم المحرر وما الذي تريده أن يخوله، وستحصل على إجابة واضحة عن الصياغة وعن الرسوم الحكومية وعما يجب إحضاره. ويمكنك أيضا مراسلتنا عبر نموذج الاتصال.
اتصل بنا
تحدث إلى الشخص الذي سيتولى ملفك واحصل على إجابة في المكالمة نفسها.
واتساب
أرسل صورا لجواز سفرك ولهويتك الإماراتية ولكل ما تتعلق به المعاملة.
البريد الإلكتروني
الأنسب لمعاملة شركة أو لأي أمر يضم عدة مستندات.
زيارة المكتب
منطقة جبل علي، شارع الشيخ زايد، دبي. تفضل بالحضور، أو أنجز الأمر كله عن بعد ولا تحضر إلا للتوقيع.
ساعات العمل. من الاثنين إلى الخميس، 9:00 إلى 18:00. الجمعة، 9:00 إلى 12:00. السبت، 9:00 إلى 18:00. الأحد، مغلق.